Ortenberg stellt um auf digital
Es ist ein Quantensprung im Ortenberger Rat: Auf Sitzungsunterlagen in Papierform soll zukünftig verzichtet werden. Stattdessen hat Bürgermeister Markus Vollmer am Ende der Gemeinderatssitzung am Montag die für jeden Gemeinderat personifizierten Tablets verteilt.
Ortenberg. Dicke Sitzungsunterlagen für die Ortenberger Ratsmitglieder sollen bald der Vergangenheit angehören. Seit Montagabend sind sämtliche Mitglieder des Gemeinderats im Besitz eines Tablets-PCs. Zum Ende der öffentlichen Beratung am Montagabend überraschte Bürgermeister Markus Vollmer die Mitglieder des Gremiums mit der Übergabe der nagelneuen Tablets. »Die Geräte sind für jedes Ratsmitglied speziell personifiziert«, betonte Vollmer.
Vorerst zwei Versionen
Probeweise wird es bei den nächsten Sitzungen die Sitzungsunterlagen neben der digitalen Version auch noch in Papierform geben. Zum Ende dieses Jahres soll die komplette Umstellung auf digital erfolgt sein. Die Anschaffung der Tablets soll sich für die Gemeinde bereits innerhalb der Amtsperiode der jetzigen Gemeinderatsmitglieder rechnen. Nicht nur der zeitliche Aufwand für das Rathauspersonal für die Vervielfältigung der Sitzungsunterlagen und Protokolle entfällt, auch der Einkauf von Papier und Toner wird für die Gemeindekasse dadurch spürbar geringer.
Darüber hinaus hat der kleine Computer für die Räte den Vorteil, dass sämtliche Unterlagen zur aktuellen Beratung und auch von früheren Sitzungen stets greifbar sind. Über Schlagwörter kommt somit jeder Rat direkt zur gewünschten Information – auch während der Sitzungen.
Die Anschaffung der Tablets hatte der Ortenberger Gemeinderat erst im Januar beschlossen. Bürgermeister Markus Vollmer hatte damals 5000 Euro als Investitionskosten angesetz