Michael Hensle: »Ein Archiv ist etwas Öffentliches«
Einstimmig verabschiedete der Gemeinderat am Montagabend eine neue Archivsatzung – nachdem die bisherige nicht mehr rechtssicher war.
»Der Pentagon ist kooperativer als die Stadt«, hatte die Gruppe »Wider das Vergessen« vor einigen Jahren geklagt, als ihr den Zutritt zum Städtischen Archiv verwehrt wurde. Tatsächlich war die Archivordnung von 1985 veraltet, »der Passus über das Zugangsrecht ist nicht mehr rechtlich gültig« erläuterte Hauptamtsleiterin Viktoria Malek in der Gemeinderatssitzung am Montag.
Archivar Michael Hensle erklärte, was genau damit gemeint ist und zitierte den Satz »einen Rechtsanspruch auf Zutritt des Archivs gibt es nicht.« Dies widerspreche eindeutig der Landesarchivordnung. Ein Recht auf Zutritt des Archivs habe »jeder, der ein berechtigtes Interesse glaubhaft machen kann«. Dies sei allerdings nur unter Aufsicht möglich. »Archivmaterialien sind in der Regel Unikate«, begründete Hensle dies damit, dass »unter Aufsicht nichts wegkommt und die Materialien fachgerechnt genutzt werden«.
Ehevertrag aus 1584
Ein Archiv sei etwas Öffentliches, das hätten viele möglicherweise noch nicht registriert, lud Hensle zum Forschen ein. Eine vorherige telefonische Anmeldung mit dem Gegenstand der Suche sei allerdings ratsam. Und Malek ergänzte, dass für die Archivnutzung selbstverständlich Verwaltungsgebühren erhoben werden.
Ein Ehevertrag von 1584 sei das älteste Dokument, das er bisher gefunden habe, erzählte Hensle vom Aufarbeiten des Archivs, das er im Januar begonnen hat. Alles werde nun in einer Datenbank aufgenommen. Die erste von drei Legislaturschichten, rund 2500 Archivalien, seien bereits erfasst. Nun könne man auch Belegstellen nennen. Die Datensätze würden in ein öffentlich einsehbares Findbuch eingetragen das man – so riet er – auch ins Internet stellen könne.
»Wir haben einen guten Griff gemacht«, lobte Bürgermeister Manfred Wöhrle Hensles Arbeit. Es sei richtig und wichtig gewesen, einen hauptamtlichen Archivar einzustellen, der das Archiv »richtig sortiert«. Auf Anregung des Archivars sollen im Archiv Wassermelder installiert werden. Dies werde in die Haushaltsberatungen aufgenommen, versprach Wöhrle.