Die Mohren feiern das 55-jährige Vereinsbestehen am 2. und 3. Februar. Im Mai 2017 lief die Grobplanung an. Nachdem klar war, dass am Samstagabend ein Narrendorf auf dem Festplatz organisiert und am Sonntag ein großer Jubiläumsumzug durch Langhurst ziehen sollte, ging es an die Feinplanung. Hierfür wurde ein »Gesamtgremium« aus 28 Personen gebildet – aus Vorstand und engagierten Mitgliedern. Außerdem gab es Untergremien, die im »Kleinen« zusammenarbeiten. Für die Vorbereitungen mussten etwa diverse Angebote eingeholt werden. Welche Geräte und Arbeitsmaterialien sind nötig, wie groß wird der voraussichtliche Helferaufwand sein? Schnell stand fest, dass die Mohren Unterstützung von Vereine und vielen Privatpersonen bei der Bewirtung brauchen.

Gestalt des Narrendorfs

Alles, was mit der Gestaltung des Narrendorfes zu tun hat (Größe des Festplatzes, Prüfung des Untergrundes, Umzäunung) wurde vom Gremium »Narrendorf« übernommen. Die Programmgestaltung organisiert das Gremium »Programm«. Etwa die Fragen, wie das Narrendorf eröffnet wird, wo und wann die Gast-Narrenzünfte auftreten, ob es einen DJ geben sollte.

Das Gremium »Umzug« hatte sich um die Umzugsaufstellung der Gastzünfte am Jubiläumsumzug zu kümmern. Es werden Umzugs-Täfele benötigt. Zu klären waren Umzugsstrecke, Aufstellungsorte für Zünfte, Versorgungsstände und Toiletten. Zudem wurde ein Parkplatz-Konzept erarbeitet. Für das Sicherheitskonzept wurden die örtliche Polizei, das Deutsche Rote Kreuz, die Feuerwehr Schutterwald sowie der Sicherheitsdienst Klaus Keller ins Boot geholt.Es sollte eine Festschrift geben. Um die Dekoration kümmern sich ebenfalls einige Gremiums-Mitglieder. Auch die Mohrenhalle muss für den Zunftmeisterempfang geschmückt werden. 

Die Themen »Getränke« und »Essen« werden in einem separaten Gremium behandelt. Passende Ideen werden zusammengestellt. Die Arbeitsabläufe sowie der Helferaufwand muss erörtert werden. Das Gremium »Personalplan« ermittelt für das Jubiläumswochenende den Helferaufwand in Abstimmung mit den anderen Gremien und stellt den Arbeitsplan zusammen. Das Gremium »Technik« greift nahezu in alle anderen Gremien über. Hier geht es um Bühnentechnik, Beleuchtung, Wasser, Strom für Küchengerätschaften, um nur einen kleinen Teil der umfassenden Aufgaben zu nennen. 

Die in den Gremien erarbeiteten Themen werden im Gesamtgremium entschieden. Die Fäden laufen beim Vorsitzenden Volker Schillinger und Schriftführerin Stefanie Junker zusammen. 
Es hat sich kürzlich erwiesen, dass die tatkräftigen Mohren Hand in Hand zusammenarbeiten, denn das große Zelt »Zur Mohre-Schnuffel« steht bereits auf dem Festplatz.